教材・サービス
活用実践事例集

校務負担をどうにか軽減できないか検討していました。
その中で、通知表の所見評価について近隣の自治体ですでに取り組まれていたように、年２回を１回にできないかと考えていました。
とはいえ、保護者の方に児童のがんばりなどはしっかりフィードバックしたい。そこで、「はなまる集計ソフト」から出力できる「面談用資料」を活用することにしました。
「はなまる集計ソフト」では、ワークテストの点数を入力すると自動で面談資料を生成してくれます。
生成された面談資料は、７月の個人面談で実際に活用しました。10月には前期の所見文無しの通知表を渡す予定です。

導入に至るまでですが、昨年の２月頃から管理職の先生を中心に準備を進めました。そして、３月には先生全員に説明を行い、「はなまる集計ソフト」の使い方の講習を行いました。
ワークテストの点数入力は、従来からExcelや手書きなどで実施していたため、「はなまる集計ソフト」に記録することへの大きなハードルはなく、スムーズに面談用資料を生成することができました。

保護者の方々には、通知表の所見評価が年1回になることと、面談資料をお渡しすることを事前に文書でお知らせしました。

配慮した点として、面談資料が、あくまでワークテストのみの結果であることをきちんと説明しました。通知表の評価はワークテストの結果だけではありませんので、面談用資料と必ずしも一致するとは限らないことを記載しました。
また、不明な点や心配なことがあったら遠慮なく伝えてほしい旨も伝えました。

もし仮に、通知表の所見評価を年２回から１回にするだけで面談用資料が無かった場合、先生はなにか別に資料を準備をしなくてはいけないと思ってしまったり、保護者からの不安の声があがったりする可能性もあり、校務負担減の目的としては本末転倒です。

「はなまる集計ソフト」なら得点を集計するだけで自動で面談用資料が生成できるので、それを学校統一して取り組めたことは、とてもよかったと思っています。

児童の成長のために日々一生懸命に取り組んでいる中、少しでもその時間を校務ではなく児童とかかわる時間や先生方の授業準備に使えるよう今後も考えていきたいと思います。